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Wochen-Zeiterfassungsrechner

Eine volle Woche Schichten mit Überstunden und Zuschlägen.

Die Stempelzeiten und unbezahlten Pausen jedes Tages eingeben, Tage als Normal, Feiertag, Bereitschaft oder Rückruf klassifizieren, Überstundenschwellen und Gehaltsfaktoren konfigurieren und die Live-Gehaltsübersicht mit Tages- und Wochensummen sehen.

Mo
Montag gesamt:—
Di
Dienstag gesamt:—
Mi
Mittwoch gesamt:—
Do
Donnerstag gesamt:—
Fr
Freitag gesamt:—
Sa
Samstag gesamt:—
So
Sonntag gesamt:—

Wochensumme

0.00 Dezimalstunden

= 0 Arbeitsminuten

Bruttogehalt

Eigene Kategoriesätze ($/Std, optional)

KategorieStundenVergütung
Normal0.00$0.00
Überstunden0.00$0.00
Doppelte Zeit0.00$0.00
Feiertag0.00$0.00
Bereitschaft0.00$0.00
Rückruf0.00$0.00
Bruttogehalt0.00

Werte mit ! haben eine Pause, die länger als die Schicht ist; die Zeile korrigieren, damit sie in die Summe eingeht. Leere Tage werden ignoriert. Mit der Schaltfläche Einstellungen zwischen automatischem und manuellem Modus wechseln, Überstundenschwellen und Gehaltsfaktoren konfigurieren.

Rundungsregeln

Neutrale FLSA-Rundung, erklärt.

Ist die Rundung aktiviert, wird jede Stempelzeit vor dem Subtrahieren auf den nächsten Schritt gerundet – der FLSA-sichere Ansatz, der Mitarbeiter und Arbeitgeber gleich behandelt:

15-Minuten-Rundung
8:07 → auf 8:00 gerundet
8:08 → auf 8:15 gerundet   (≥ 7½ min nach der vollen Stunde)
17:52 → auf 17:45 gerundet
17:53 → auf 18:00 gerundet

Dieselbe Logik steuert die 5-Minuten- und 6-Minuten-Modi (letzterer üblich in Systemen mit 10 Teilungen pro Stunde). Summen ohne Rundung stehen jederzeit zur Verfügung – einfach auf Aus stellen.

Leitfaden

In vier Schritten bereit für die Gehaltsabrechnung.

1. Stempelzeiten eingeben. Für jeden Tag Kommen, Geh und unbezahlte Pause eintragen. Schichten über Mitternacht benötigen keine besondere Behandlung.

2. Tagesarten festlegen. Jeden Tag per Auswahlfeld als Feiertag, Bereitschaft oder Rückruf markieren. Im manuellen Modus sind außerdem Überstunden und Doppelte Zeit direkt als Tagesarten verfügbar.

3. Einstellungen konfigurieren. Einstellungen anklicken, um zwischen automatischem Modus (OT/DT-Schwellen) und manuellem Modus (direkte Stunden mit eigenen Faktoren) zu wählen. Schwellen und Faktoren an die eigene Regelung anpassen.

4. Die Zahlen ablesen. Tagesdezimalwerte, die Wochensumme und eine vollständige Gehaltsübersicht (Normal, OT, Doppelte Zeit, Feiertag, Bereitschaft, Rückruf) sind live; danach CSV exportieren oder für die Gehaltsabrechnung drucken.

Da alles lokal im Browser läuft, verlässt keine Mitarbeiterdaten das Gerät – sicher auch für sensible Dienstpläne.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie berechnet der Stundenzettel Dezimalstunden?
Die Arbeitszeit eines Tages ist (Geh - Komm) - unbezahlte Pause, umgerechnet in Dezimal durch Division der Minuten durch 60. Die Tageswerte werden dann für die Woche addiert, alles in ganzen Sekunden, damit die Summe nie abweicht.
Wie funktioniert die Überstundenberechnung?
Im automatischen Modus (Standard) sind Stunden über 8 an einem Tag Überstunden (1.5×), und Stunden über 12 sind Doppelte Zeit (2×). In den Einstellungen lässt sich zum manuellen Modus wechseln, um Schwellen zu umgehen und Überstunden- oder Doppelzeit-Stunden direkt als Tagesart mit eigenen Faktoren hinzuzufügen (Standard 0).
Welche Tagesarten gibt es?
Jeder Tag lässt sich auf Normal, Feiertag, Bereitschaft oder Rückruf setzen. Im manuellen Modus sind außerdem Überstunden und Doppelte Zeit direkt als Tagesarten verfügbar; die Stunden fließen dann ohne Schwellenregeln in diesen Topf.
Kann ich die Gehaltsfaktoren anpassen?
Ja, Einstellungen anklicken und jeden Faktor justieren: Überstunden (Standard 1.5×), Doppelte Zeit (2×), Feiertag (1.5×), Bereitschaft (0.25× Bereitschaftssatz) und Rückruf (2×). Auch die täglichen und wöchentlichen Überstundenschwellen lassen sich ändern.
Was ist FLSA-Rundung und wann sollte man sie nutzen?
Nach dem US-amerikanischen Fair Labor Standards Act dürfen Arbeitgeber Stempelzeiten auf die nächsten 5, 6 oder 15 Minuten aufrunden, sofern die Praxis langfristig neutral bleibt. Oben einen Rundungsmodus wählen, um ihn pro Stempel anzuwenden; für exakte Summen Aus lassen.
Ist 15-Minuten-Rundung legal?
Ja, wenn sie neutral angewendet wird – im Schnitt muss sie sich ausgleichen und darf den Arbeitgeber nicht systematisch bevorzugen. Beide Stempelzeiten konsistent zu runden (wie dieser Rechner es tut), ist die übliche neutrale Methode.
Kann ich den Stundenzettel für die Gehaltsabrechnung exportieren?
Ja, CSV exportieren lädt jeden Tag mit Stempelzeiten, Pausen, Tagesart, Dezimalstunden und Wochensumme herunter – bereit für den Import in Gehaltsabrechnungssoftware oder Tabellen.
Werden Schichten über Mitternacht berücksichtigt?
Ja. Liegt eine Geh-Zeit vor ihrer Kommen-Zeit, rollt dieser Tag automatisch über Mitternacht.