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Calculadora de hojas de tiempo semanales

Una semana completa de turnos con horas extra y pago premium.

Introduce los fichajes y los descansos no remunerados de cada día, clasifica los días como Regular, Festivo, De guardia o Llamada de retorno, configura los umbrales de horas extra y los multiplicadores de pago, y consulta un desglose de pago en vivo con totales diarios y semanales.

Lun
Total de Lunes:—
Mar
Total de Martes:—
Mié
Total de Miércoles:—
Jue
Total de Jueves:—
Vie
Total de Viernes:—
Sáb
Total de Sábado:—
Dom
Total de Domingo:—

Total de la semana

0.00 horas decimales

= 0 minutos trabajados

Pago bruto

Tarifas por categoría personalizadas ($/hr, opcional)

CategoríaHorasPago
Regular0.00$0.00
Tiempo extra0.00$0.00
Tiempo doble0.00$0.00
Día festivo0.00$0.00
De guardia0.00$0.00
Llamada de retorno0.00$0.00
Pago bruto0.00

Los valores marcados con ! tienen un descanso más largo que el turno; corrige la fila para incluirlo en el total. Los días vacíos se ignoran. Usa el botón Ajustes para cambiar entre los modos Automático y Manual, y configurar los umbrales de horas extra y los multiplicadores de pago.

Reglas de redondeo

Redondeo FLSA neutral, explicado.

Cuando el redondeo está activado, cada horario de fichaje se ajusta al incremento más cercano antes de la resta, el enfoque seguro según la FLSA que trata de forma simétrica al empleado y al empleador:

Redondeo de 15 minutos
8:07 → se redondea a 8:00
8:08 → se redondea a 8:15   (≥ 7½ min pasados)
17:52 → se redondea a 17:45
17:53 → se redondea a 18:00

La misma lógica impulsa los modos de 5 y 6 minutos (el segundo habitual en sistemas de décimas de hora). Los totales sin redondeo siempre están disponibles: basta con poner el selector en Desactivado.

Guía

Listo para la nómina en cuatro pasos.

1. Introduce los fichajes. Rellena la entrada, la salida y el descanso no remunerado de cada día. Los turnos nocturnos no necesitan ninguna atención especial.

2. Define los tipos de día. Marca cualquier día como Festivo, De guardia o Llamada de retorno con el menú desplegable. En el modo Manual, el Tiempo extra y el Tiempo doble también están disponibles como tipos de día directos.

3. Configura los ajustes. Haz clic en Ajustes para elegir entre el modo Automático (umbrales de horas extra y tiempo doble) o el modo Manual (horas directas con multiplicadores personalizados). Ajusta los umbrales y los multiplicadores según tu política.

4. Lee las cifras. Los decimales diarios, la suma semanal y un desglose de pago completo (Regular, HE, Tiempo doble, Festivo, De guardia, Llamada de retorno) están todos en vivo; luego exporta en CSV o imprime para la nómina.

Como todo se ejecuta localmente en tu navegador, los datos de los empleados nunca salen del dispositivo, incluso en nóminas sensibles.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Cómo calcula la hoja de tiempo las horas decimales?
El tiempo trabajado de cada día es (salida - entrada) - descanso no remunerado, convertido a decimal al dividir los minutos entre 60. Después se suman los valores diarios de la semana, todo en segundos enteros, para que el total nunca se desvíe.
¿Cómo funciona el cálculo de horas extra?
En el modo Automático (predeterminado), las horas que superan las 8 en un solo día son horas extra (1.5×), y las que superan las 12 son tiempo doble (2×). Cambia al modo Manual en Ajustes para omitir los umbrales y añadir horas extra o de tiempo doble directamente como tipos de día con multiplicadores personalizados (predeterminado 0).
¿Cuáles son las opciones de tipo de día?
Cada día puede configurarse como Regular, Festivo, De guardia o Llamada de retorno. En el modo Manual, el Tiempo extra y el Tiempo doble también están disponibles como tipos de día directos: las horas van directamente a ese grupo sin reglas de umbral.
¿Puedo personalizar los multiplicadores de pago?
Sí, haz clic en Ajustes para ajustar cada multiplicador: Horas extra (predeterminado 1.5×), Tiempo doble (2×), Festivo (1.5×), De guardia (0.25× tarifa de guardia) y Llamada de retorno (2×). También puedes cambiar los umbrales de horas extra diarias y semanales.
¿Qué es el redondeo FLSA y cuándo debo usarlo?
Según la Fair Labor Standards Act de EE. UU., los empleadores pueden redondear los horarios de fichaje al múltiplo de 5, 6 o 15 minutos más cercano, siempre que la práctica sea neutral con el tiempo. Elige un modo de redondeo arriba para aplicarlo a cada fichaje; déjalo desactivado para obtener totales exactos.
¿Es legal el redondeo de 15 minutos?
Sí, cuando se aplica de forma neutral: debe promediarse para no favorecer sistemáticamente al empleador. Redondear los dos fichajes de forma consistente (como hace esta calculadora) es el método neutral estándar.
¿Puedo exportar la hoja de tiempo para la nómina?
Sí, Exportar CSV descarga cada día con los horarios de reloj, los descansos, el tipo de día, las horas decimales y el total semanal, listo para importar en software de nómina o en hojas de cálculo.
¿Gestiona los turnos nocturnos?
Sí. Si una hora de salida es anterior a su hora de entrada, ese día cruza la medianoche automáticamente.